Sistema de turnos para una papelería
Papelería
Un sistema para que cada turno de la papelería cuadre la caja mientras se llena la hoja, controle las copias de cada máquina y lleve el inventario, lo que deben los clientes y los pagos de la quincena, aun sin internet.
- Cliente
- Papelería (uso interno)
- Sector
- Comercio
- Funciona en
- Computador y celular
En resumen
- La caja se cuadra mientras se llena la hoja del turno
- Avisa si las copias anotadas no coinciden con el contador
- El ticket se sube desde el celular con un código QR
- Sigue funcionando aunque se caiga el internet
- Inventario, deudas de clientes y quincena en un solo lugar
El reto
En una papelería pasan muchas cosas en cada turno: ventas en caja, copias en blanco y negro y a color, recargas, trabajos por encargo. Cuadrar todo eso a mano en un cuaderno toma tiempo y deja espacio para errores.
Lo que construimos
Un sistema a la medida para el día a día del mostrador y de la oficina.
- En el mostrador: el empleado empieza su turno con la meta del día y llena la hoja; el sistema hace el cuadre mientras escribe. Si las copias anotadas no coinciden con el contador de la máquina, avisa. El ticket se sube desde el celular escaneando un código QR, y al cerrar queda un resumen del turno para archivar.
- Detrás del mostrador: se compara lo cobrado con lo que llegó al banco, se hace el reconteo del inventario, se lleva lo que debe cada cliente y lo que abona, y se calcula la quincena de cada trabajador.
- Varias sedes en el mismo sistema, y pantallas pensadas también para el celular.
Cómo lo hicimos
- Funciona sin internet: si se cae la red, lo registrado se guarda en el equipo y se sube solo cuando vuelve la conexión.
- Revisión cuidadosa de las partes delicadas: el cuadre de caja, los contadores de las máquinas y los pagos.